Импорт на сайт из XLS- и XML-файлов
При работе с большим объёмом данных и при необходимости периодически актуализировать информацию на сайте все без исключения неизбежно сталкиваются с необходимостью каким-то образом автоматизировать данный процесс.
Конечно же, если у вас есть, например, «1С», и вы без проблем настроили двусторонний обмен между сайтом и вашей «1С» — это прекрасно. Но если вы не используете «1С», СБИС, какую-либо CRM или другую систему учета или не можете настроить ее интеграцию с сайтом, на помощь придут промежуточные инструменты обмена данными, такие как Excel-подобные таблицы или XML-фид.
База данных в таблице — это просто
Отлаженная связка Google Таблиц, заменяющих ставший классическим Excel, с решением «Импорт из Эксель» для сайтов на «1С-Битрикс» позволяет:
- Создавать карточки товаров с несколькими вариантами исполнения на всех лицензиях 1С-Bitrix.
- Быстро и без ошибок заполнять значения любых параметров товаров.
- В два клика прикреплять фото и документы к карточкам товаров.
- Удобно обрабатывать большие объемы данных, надежно храня их в «облаке».
При этом после настройки импорта все наполнение каталога сайта и его изменение сводится к редактирования самой обычной электронной таблицы.
Информация
Цена | от 15 000 руб. |
Сроки выполнения | от 3 дней |
Видео
XML-фид: для полной автоматизации
Хотя импорт из XML-файла дает значительно меньше возможностей, чем использование Excel, работать с ним гораздо проще. Ведь файл XML-формата формируется автоматически.
Если правильно разметить и сопоставить значения из полей файла в обработчике, то можно один раз настроить импорт и навсегда о нём забыть, доверив всю работу автоматическим алгоритмам. Один робот будет формировать XML-файл и выкладывать на удалённый сервер, другой будет его скачивать, третий — обрабатывать.Основные возможности импорта средствами Excel и XML
Загрузка данных на сайт с использованием Excel-подобных онлайн-документов или XML-фидов позволяет решать такие задачи, как:
-
Непосредственно сам импорт, как он есть
Можно быстро и удобно загружать большой объем любой информации на сайт.
-
Гибкая реорганизация каталога
Преобразования на стадии импорта позволяют решать сложные задачи по изменению отображения номенклатуры на сайте. Например, можно выстраивать новую структуру каталога, представлять перечень позиций в качестве вариаций исполнения одного товара, создавать интеллектуальные подборки «Похожих товаров». .
-
Расширение информативности
Иногда в исходной базе данных есть только ограниченный набор данных, например, код, остаток, цена, название (и то какое-то техническое) и всё, а на сайте необходимо создать более информативные карточки. При этом менять в вашей системе ничего нельзя. Тогда мы можем экспортировать из вашей системы объекты с теми данными, что имеются, и добавить к созданным карточкам товаров дополнительную информацию из вспомогательного источника. .
-
Полное управление в режиме одного окна
Через электронную таблицу можно изменять любые параметры товарной карточки: от названия и остатков на складе до статуса отображения в каталоге и отметки участия в акции. .
-
Импорт информации в не самых популярных форматах
Чаще всего это документы, коды для вставки видео с YouTube или Rutube, ссылки на партнеров. Любой контент будет размещен сайте в требуемом виде.
-
Автоматическая обработка текстового контента и изображений непосредственно перед импортом
Это позволяет, например, изменять наименование товара, объединяя несколько значений из разных полей в одно (склейка названия). Так можно из сухих названий, содержащихся в «1С», делать информативные заголовки с перечислением параметров, как мы их привыкли видеть на популярных сайтах: «Жесткий диск SSD, 1Tb, Toshiba». Или мы можем полностью переделать наименование товара, заменив его целиком.
Аналогичным образом можно настроить обработчик, который будет редактировать изображения перед импортом: изменять размер, приводить к единому размеру, дополнять водяным знаком и не только.
-
Динамическое изменение информации на сайте
К примеру, у нас есть специальная метка-лейбл «Новинка» у карточки товара. И мы хотим, чтобы он ставился и снимался автоматически. Естественно, это может быть запрограммировано на самом сайте, но если такой возможности нет — то мы выставим необходимые значения в момент загрузки. Если товар ранее не присутствовал в каталоге, то он новый — лейбл ставится. Далее отслеживается дата создания товара, и если с ее момента проходит, условно, 7 дней, то метка снимается.
-
Импорт в заданный промежуток времени по cron или автоматическая обработка файла, хранящегося в облаке
То есть импорт может полностью автоматизируется. Вы по мере необходимости редактируете файл, а модуль импорта сам через заданные интервалы, например, раз в час, вносит изменения на сайте, актуализируя информацию о размещенных товарах и добавляя новые.
Гарантии безопасности
Создаём комфортные и безопасные условия сотрудничества:
- Официальный договор с фиксированной ценой и сроками.
- Составление детализированного технического задания.
- Удобный и понятный график платежей.
- Контроль промежуточных этапов, заверяемый актами.
- Работа с конфиденциальной информацией, учёт авторских прав.
- Хранение и последующая передача всех доступов заказчику.
Требуются кардинальные перемены?
Когда нужно существенно расширить функциональность сайта и решить множество скопившихся на нём проблем, зачастую наиболее рациональным решением будет создание нового веб-ресурса, в том числе поддерживающего импорт из XML и XLS- файлов. Ознакомьтесь со всеми нашими услугами в области web-разработки!
Сделано в Винтре
Наши сертификаты
Наши клиенты
О нас пишут
Знакомьтесь, ваш персональный менеджер
по подбору инструментов и услуг.
Документы
Посмотрите ответы на часто задаваемые вопросы
Импорт данных из XML или XLS-фида позволяет автоматизированно добавлять и изменять в больших объемах информацию на сайте в режиме «одного окна»: через привычную систему учета, используемой в компании, или путем редактирования обычной таблицы (Google/Excel).
Автоматическое обновление данных выполняется через заданнные при настройке импорта промежутки времени, длительность которых выбирается индивидуально и обычно составляет от 1 до 24 часов. При необходимости мгновенного обновления данных возможен запуск импорта в ручном режиме.