Рутиной меньше: автоматическая генерация КП на сайте

Чем плоха ручная генерация?

Помимо очевидного и самого важного момента — затрат времени на создание, сохранение и добавление на сайт документа — пожалуй, гораздо большая проблема — это актуальность данных. Сейчас так часто меняются цены, что КП остается актуальным максимум 7 дней. Когда товаров на сайте множество, то обновление предложений становится рутиной, а без актуальных цен КП — просто пустой файл. Поэтому наш заказчик после практически года использования ручного метода попросил нас реализовать автоматическую генерацию документов с подстановкой информации, доступной в самой карточке товара. Для наглядности:

Соответствие информации в КП и в карточке товара на сайт.

Как работает автоматическая генерация КП?

Наше решение динамически подставляет с сайта в шаблон коммерческого предложения следующую информацию:

• название товара;
• изображение;
• актуальная цена и актуальный остаток;
• описание товара;
• все характеристики в удобной табличной версии;
• дата генерации документа, чтобы у клиента была привязка по времени для понимания актуальности КП.

При генерации дополнительно делаем автоматические преобразования по различным условиям для более понятного представления информации. Например, если на сайте остаток «0», то в КП выводим фразу «Под заказ». Аналогично выполняются любые другие манипуляции, укладывающиеся в логику if -> else

Остальные данные имеют постоянный статичный вид, определяемый кодом шаблона.

Преимущества метода:

1. Генерация документа занимает считанные секунды.
2. Шаблон документа легко поправить, настройка его вида — это, фактически, простая верстка со стилями CSS.
3. Можно просмотреть документ прямо на сайте добавив в url адреса в конец конструкцию вида ?PDF=Y
4. Логотип компании, все изображения и контактные данные подставляются также из свойств сайта, при обновлении на сайте они изменятся и в КП.
5. Сгенерированный документ сохраняется в базу данных сайта для последующего использования в уже готовом виде. Менеджеры магазина могут отправить его клиентам при переписке, а посетители сайта — скачать для себя.

Ссылку для скачивания документа разместили в карточке товара. Мы осознанно убрали стандартный метод запроса email-адреса для скачивания КП, посчитав, что пусть скачивают — ведь фактически вся информация и так на сайте, а чем проще клиенту получить КП — тем больше шансов, что сделка будет совершена. Формат PDF защитит (ну как защитит, в «» 😊) от редактирования, а фото используются с водяными знаками – которые автоматически накладываются на сайте.

Посмотреть результат работы решения можно тут: https://new.strat96.ru/catalog/z_ch_manitou_mlt_735/dvigatel/2000000053141/

Карточка товара со встроенной ссылкой для скачивания КП

Благодаря нашей доработке сайт интернет-магазина «Агросервис "Стратегия"» стал еще удобнее для посетителей, а его менеджеры избавились от рутинной задачи по составлению коммерческих предложений. И если вам нужна аналогичная автоматизация, digital-агентство «Винтра» реализует ее и на вашем сайте на «1С-Битрикс».